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公司采購合同的執行與控制標準

來自:http://www.vdbica.tw ???發布時間:2019-07-04 11:44:36 ???瀏覽 :

    創業者在完成注冊公司以后,需要建立健全公司企業管理制度,這樣才能為公司的長遠和可持續發展打下扎實的基礎。本文為您介紹公司采購合同的執行與控制。
 
東莞注冊公司
 
1.合同簽訂后即具有法律約束力,采購部應及時向供應商發送訂貨單,使供應商及時準備公司所需的物品。
 
2.采購部應配合質量管理部做好采購物料的進廠驗收工作,當所采購的物不符合合同所約定的質量要求時,采購部應積極聯系供應商進行處理。
 
3.采購部應建立合同履約的管理臺賬,對雙方的履約進程逐次、詳細地進行書面登記,并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。
 
4.對于供應商需要按照樣品或圖紙加工的物料,如果存在加工過程周期長、變數多、監控過程比較復雜的現象,要求供應商提供進度安排,采購部根據度安排與供應商進行聯絡,進行積極的協商,確保物料能夠及時運送到公司。如果供應商提供的物料將延緩公司的生產,采購部應減少在供應商處的采購數量并與其他供應商聯系,增加采購數量。
 
5.在合同的執行過程中采購部要處理好與供應商的關系,將供應商視為公司的戰略發展伙伴,便于在生產旺季加大物料采購時能夠及時供應,在生產淡季時能夠縮減或取消物料采購的數量。
 
6.采購部應本著經濟型的原則做好物料的采購進度控制工作,既保證倉庫中的采購物料庫存最低,同時還能保證采購物料滿足生產的需求。
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